Отделение ПФР по Тверской области сообщает, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – приказ Минтруда России).
Указанным приказом регламентированы, в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
В частности, согласно пункту 10 приказа Минтруда России в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Следует отметить, что форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 г. № 730п (в редакции Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 г. №769п), предусмотрено заполнение двух документов–оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов не возникает.
Напоминаем, что при представлении формы СЗВ-ТД на зарегистрированных лиц, в отношении которых произведены кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, обязательно заполнение графы 6 «Код выполняемой функции», а срок представления сведений по форме СЗВ-ТД - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место быть кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
