Краткая информация о деятельности архивного отдела Администрации Кашинского городского округа в 1 полугодии 2019 года

    По состоянию на 01.07.2019 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находится на хранении документы 289 фондов в количестве 54,9 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация и документы по личному составу отдельных ликвидированных организаций.

    Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива, оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.

    За 1 полугодие 2019 года архивным отделом рассмотрено 216 межведомственных запросов, 251 заявление физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 702 документа. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было выдано для работы 2,3 тысячи единиц хранения.

    В читальный зал обратились 5 посетителя, читателям выдано 30 единицы хранения.

    За 1 полугодие 2019 года была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 18организациям и учреждениям.

    На хранение в архив в 1 полугодии 2019 года поступило 2296 единиц хранения.

    В апреле 2019 года сотрудниками архивного отдела ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов на основе документов военного времени органов власти и предприятий Кашинского Труд кашинцев на благо Великой Победы» предприятия - фронту», которая размещена на официальном сайте Кашинского городского округа для неограниченного доступа посетителей сайта.

    С целью обеспечения сохранности документов в 1 полугодии 2019 года в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 2974 единицы хранения 22 фондов.

    Заведующий архивным отделом
    Администрации Кашинского
    городского округа О.А.Стионова