Отчет о результатах деятельности отдела ЗАГС Администрации Кашинского городского округа за 9 месяцев 2020 года

За отчетный период деятельность отдела осуществлялась в соответствии с планом работы на год по следующим направлениям:

• организация государственной регистрации актов гражданского состояния;
• реализация государственной политики в области семейного права;
• работа с архивным фондом.
Перечень государственных услуг, предоставляемых отделом ЗАГС:
1. Государственная регистрация рождения
2. Государственная регистрация заключения брака
3. Государственная регистрация расторжения брака
4. Государственная регистрация усыновления
5. Государственная регистрация установления отцовства
6. Государственная регистрация перемены имени
7. Государственная регистрация смерти
8. Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
9. Истребование личных документов с территории иностранных государств
10. Восстановление (аннулирование) записи акта гражданского состояния
11. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

12


13

14

15

16

17

18

19

20

Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемые отделом ЗАГС, активно используют в своей работе налоговые службы, избирательные комиссии, органы социальной защиты населения, УФМС, УПФ, РОСРЕЕСТР, СТАТИСТИКА, ФОМС, ГУ ТРОФСС, ОВК и другие учреждения, как федерального, так и регионального и местного уровней. Выдаваемые повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие юридически значимые документы необходимы гражданам для назначения пенсий, пособий, материнского капитала, страховых выплат, подтверждения родственных отношений, вступления в наследство, захоронения и т.п.
С 1 июня 2020 года, используя записи о рождении, успешно сконвертированные органами ЗАГС в систему ЕГР ЗАГС, граждане могут получать выплаты на детей от 3-18 лет по Указу Президента РФ.


21

 

Используя данные записей актов гражданского состояния, сконвертированные органами ЗАГС в систему ЕГР ЗАГС, граждане теперь могут получать повторные документы при непосредственном обращении в оран ЗАГС по месту своего жительства, минуя этап запросов документов по почте. За счет этого, значительно сократилось число письменных запросов граждан, а также уменьшились затраты органов ЗАГС на конверты и марки (экономия бюджетных средств).
В архиве отдела ЗАГС Администрации Кашинского городского округа находятся на хранении актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Срок хранения актовых книг – 100 лет. Общий объем архивного фонда отдела ЗАГС составляет 923 тома и начинается с 1920 года по 2019 год включительно.
Федеральный закон от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»:
- статья 77.1. Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния
1. При переводе книг государственной регистрации актов гражданского в электронную форму каждая запись акта гражданского состояния, собранная в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния, конвертируется в форму электронного документа и подписывается Усиленной Квалифицированной Электронной Цифровой Подписью.

По состоянию на 01.10.2020г.

Кол-во актовых записей, находящихся на хранении в органе ЗАГС период

(01.04.2015-01.01.1926)

Кол-во актовых записей, информация которых переведена в электронный вид

Кол-во актовых записей, информация которых не переведена в электронный вид

185 959

167 702

18 257


Подробная информация о проведенных мероприятиях и фотографии Вы можете найти на официальном сайте Администрации Кашинского городского округа на вкладке «Местное самоуправление» --«отдел ЗАГС» -- «Новости отдела ЗАГС».
Отдел ЗАГС Администрации Кашинского городского округа продолжает установленные уже традиции:
1. По вручению памятных медалей «Родившемуся в Тверской области». В 2020г. вручено 96 медалей «Родившемуся в Тверской области».
2. По вручению подарочных наборов для новорожденных. Стоимость одного подарка составляет 10 000 руб. В 2020г. вручено 98 подарков.

Заведующий отделом ЗАГС
Администрации Кашинского городского округа М.Г. Лысова