Архивный отдел

Архивный отдел Администрации Кашинского городского округа (далее – архив) является структурным подразделением Администрации Кашинского городского округа без образования юридического лица, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Кашинский городской округ Тверской области, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
Основными задачами архива являются:
1. обеспечение сохранности и учёт документов Архивного фонда, хранящихся в архиве;
2. комплектование архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
3. информационное обеспечение органов местного самоуправления Кашинского городского округа, предоставление архивной информации в интересах граждан, организация использования документов;
4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных организаций и учреждений Кашинского городского округа, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива, включая изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления в области архивного дела, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству;
- прием от организаций-источников комплектования архива описей дел постоянного хранения, и направление их в экспертно-проверочную комиссию Архивного отдела Тверской области.
Архив предоставляет следующие муниципальные услуги:
«Поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов, поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа»;
«Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»;
«Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива».

Список фондов Архивного отдела Администрации Кашинского городского округа по состоянию на 01.01.2024 года.

Список фондов по личному составу для исполнения запросов о стаже и заработной плате