Краткая информация о деятельности архивного отдела Администрации Кашинского городского округа в 2018 году

    По состоянию на 01.01.2019 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находятся на хранении документы 301 фонда в количестве 57,1 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация и документы по личному составу отдельных ликвидированных организаций.

    Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива, оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.

    За 2018 год архивным отделом рассмотрено 1335 заявлений о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок, из них 1225 с положительным результатом. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было выдано для работы 8,1 тысяч единиц хранения.

    В читальный зал обратились 23 посетителя, читателям выдано 172 единицы хранения.

    За 2018 год была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 68 организациям и учреждениям.

    На хранение в архив в 2018 году поступило 3203 единицы хранения.

    В 2018 году сотрудниками архивного отдела к 100-летию Архивной службы Российской Федерации был подготовлен фильм-презентация о работе архивного отдела. Также сотрудниками архивного отдела на основе документов военного времени предприятий Кашинского района подготовлена выставка «Кашинские предприятия - фронту», которую посетило около 300 человек.

    С целью обеспечения сохранности документов в 2018 году в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 6589 единиц хранения 54 фондов.

    Заведующий архивным отделом
    Администрации Кашинского
    городского округа О.А.Стионова